A Importância do Plano Estratégico em um Budget

Inicialmente nesse artigo irei frisar a importância e as práticas usuais para se implementar um budget. Atividade fundamental a ser coordenada e requerida pela direção financeira da empresa como forma de projetar os números para o próximo ano e com certa brevidade poder avaliar os impactos dos números projetados em relação aos objetivos a serem alcançados no ano vindouro. Posteriormente tratarei da importância do Plano Estratégico como base vital para estruturar os números baseados em informações, diagnósticos e realidade. De tal forma que os números não sejam um exercício de adivinhação e futurologia.

A implementação de um orçamento, também conhecido como budget, pode variar dependendo do contexto e das necessidades específicas de uma organização. No entanto, vou fornecer um exemplo básico de como você pode estruturar e implementar um orçamento.

Passo 1: Definir os objetivos financeiros antes de começar a elaborar o orçamento, é importante definir claramente os objetivos financeiros da organização. Isso pode incluir metas de receita, redução de custos, investimentos, entre outros.

Passo 2: Coletar informações financeiras. Reúna todas as informações financeiras relevantes, como receitas e despesas passadas, projeções de vendas, investimentos planejados, entre outros. Quanto mais detalhadas forem as informações, mais preciso será o orçamento.

Passo 3: Estimar as receitas com base nas informações coletadas, estime as receitas esperadas para o período do orçamento. Isso pode incluir vendas de produtos ou serviços, contratos, investimentos, subsídios, entre outros. Certifique-se de considerar fatores externos que possam afetar as receitas, como tendências de mercado, sazonalidade, mudanças regulatórias, entre outros.

Passo 4: Prever as despesas, analise as despesas passadas e projete as despesas futuras para cada área ou departamento da organização. Isso pode incluir despesas operacionais, custos com pessoal, marketing, logística, manutenção, entre outros. Considere também despesas variáveis e fixas, e leve em conta possíveis aumentos de custos ao longo do tempo.

Passo 5: Alinhar receitas e despesas, compare as receitas estimadas com as despesas previstas. Verifique se as receitas são suficientes para cobrir todas as despesas planejadas. Se houver um déficit, você precisará encontrar maneiras de reduzir as despesas, aumentar as receitas ou revisar suas projeções.

Passo 6: Definir metas e restrições Com base na análise das receitas e despesas, defina metas financeiras específicas para a organização. Isso pode incluir metas de lucro, margens de lucro, redução de custos, investimentos específicos, entre outros. Considere também as restrições orçamentárias, como limites de gastos ou requisitos regulatórios.

Passo 7: Monitorar e revisar regularmente um orçamento não é um documento estático. É importante monitorar regularmente o desempenho financeiro real em relação ao orçamento e fazer ajustes conforme necessário. Realize análises periódicas para identificar desvios, tomar ações corretivas e atualizar as projeções conforme novas informações se tornem disponíveis.

Passo 8: Comunicar e envolver as partes interessadas. Compartilhe o orçamento com as partes interessadas relevantes, como a equipe executiva, gerentes de departamento e funcionários-chave. Explique as metas, restrições e planos para alcançar os objetivos financeiros. Envolver as pessoas relevantes desde o início pode ajudar a obter apoio e comprometimento.

Lembre-se de que este é apenas um exemplo básico de implementação de um orçamento. Dependendo da complexidade da organização e das necessidades específicas, podem ser necessários passos adicionais ou ajustes na abordagem.

Vejamos agora a importância do Plano Estratégico para a implementação do budget.

Um plano estratégico é essencial para um orçamento (budget) eficaz e bem-sucedido. O plano estratégico fornece uma visão clara dos objetivos de longo prazo de uma organização, bem como das estratégias e ações necessárias para alcançar esses objetivos. Ao estabelecer um plano estratégico sólido, uma organização pode definir suas prioridades, identificar as áreas-chave de foco e tomar decisões informadas sobre como alocar recursos financeiros.

Aqui estão algumas razões pelas quais um plano estratégico é importante para um orçamento:

Alinhamento de recursos: Um plano estratégico ajuda a alinhar os recursos financeiros disponíveis com as metas e prioridades da organização. Ele permite que a empresa determine onde alocar os fundos de maneira mais eficiente para apoiar as iniciativas estratégicas. Sem um plano estratégico claro, é mais provável que os recursos sejam dispersos de forma desorganizada, resultando em desperdício e falta de foco.

Tomada de decisões informadas: Um plano estratégico fornece uma estrutura para tomar decisões financeiras informadas. Ele ajuda a identificar as áreas-chave que exigem financiamento e estabelece prioridades para alocar recursos. Com base no plano estratégico, a organização pode avaliar as diferentes opções de investimento e determinar quais são mais alinhadas com seus objetivos de longo prazo.

Monitoramento e controle: Um plano estratégico permite que a organização acompanhe seu progresso em relação às metas estabelecidas. Ao vincular o plano estratégico ao orçamento, a empresa pode monitorar e controlar o desempenho financeiro em relação às metas estratégicas. Isso permite ajustes e realocações de recursos conforme necessário para manter o curso certo em direção aos objetivos estratégicos.

Comunicação e engajamento: Um plano estratégico claro e bem definido ajuda a comunicar as metas e direção da organização a todas as partes interessadas, incluindo funcionários, clientes, investidores e outras partes envolvidas. Ao vincular o plano estratégico ao orçamento, as decisões financeiras se tornam mais transparentes e compreensíveis, o que pode aumentar o engajamento e o apoio das partes interessadas.

Mitigação de riscos: Um plano estratégico abrangente considera os riscos potenciais que a organização pode enfrentar e desenvolve estratégias para mitigá-los. Ao integrar o orçamento no plano estratégico, a empresa pode alocar recursos para lidar com riscos e incertezas identificados, garantindo que haja margem de manobra financeira para enfrentar desafios inesperados.

Em resumo, um plano estratégico é fundamental para orientar as decisões financeiras e garantir que os recursos sejam alocados de maneira eficaz para alcançar os objetivos de longo prazo da organização. Ao integrar o orçamento no plano estratégico, a empresa pode ter uma visão holística de como alocar seus recursos e garantir que eles sejam usados ​​de forma coerente e alinhada com a direção estratégica.

O (A) convido a seguir nos acompanhando, nas próximas publicações.

Vem comigo!