O processo do planejamento estratégico

Ao longo dos anos muitas técnicas foram desenvolvidas dentro do chamado planejamento estratégico, sempre com o objetivo de formar a base de sustentação da administração estratégica. Tais técnicas ou ferramentas proporcionam uma chance maior de obter sucesso na decisão, e sua aplicação, individualmente ou em conjunto faz com que a organização elabore um portfólio equilibrado dentro de um ambiente mutante, permitindo o desenvolvimento de ações preventivas perante os riscos ocultos e as ciladas estratégicas, garantindo a sobrevivência e a rentabilidade da organização num futuro de médio e longo prazo. Afinal, se uma empresa conseguir prever com razoável possibilidade de sucesso, o seu desempenho para os próximos anos, certamente ela terá uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes. Ferramentas possíveis, Matriz BCG; Matriz de Ansoff; Análise de Portfólio; Matriz SWOT.

Planejamento Estratégico e Administração Estratégica. A primeira idéia é que esses elementos representam a mesma coisa. É praticamente impossível a implantação da Administração Estratégica sem utilizar o Planejamento Estratégico, ao mesmo tempo que o objetivo maior do Planejamento Estratégico deve ser o de gerar a implantação da Administração Estratégica.

Vejamos na tabela, abaixo:  

Planejamento Estratégico	Administração Estratégica
Estabelece uma postura em relação ao ambiente	Acresce capacitação estratégica ao ambiente
Lida com fatos, idéias e probabilidades	Produz aspirações nas pessoas com mudanças nas organizações
Termina com um Plano Estratégico	Termina com um novo comportamento
Sistema de Planejamento	Sistema de Ação
É cartesiano	É comportamental

Fonte: O Autor

O planejamento estratégico é um processo utilizado pelas organizações para definir metas e objetivos de longo prazo, identificar os recursos necessários e desenvolver uma abordagem para alcançar essas metas. O processo de planejamento estratégico geralmente envolve as seguintes etapas:

• Análise da situação atual: Nesta etapa, a organização realiza uma análise detalhada de sua situação atual, levando em consideração fatores internos e externos que possam afetar seu desempenho. Isso pode incluir uma análise dos recursos disponíveis, a análise do mercado e dos concorrentes, e a avaliação das tendências e mudanças do ambiente.
• Definição da visão, missão e valores: A organização define sua visão de longo prazo, que representa o estado futuro desejado, sua missão, que descreve o propósito fundamental da organização, e seus valores, que guiam o comportamento e as decisões da organização.
• Estabelecimento de metas e objetivos: Com base na análise da situação atual e na definição da visão e missão, a organização estabelece metas e objetivos de longo prazo que são específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais (SMART). Essas metas e objetivos devem estar alinhados com a visão e missão da organização.
• Formulação de estratégias: Nesta etapa, a organização desenvolve estratégias para alcançar as metas e objetivos estabelecidos. As estratégias são planos de ação de longo prazo que envolvem decisões sobre como a organização irá alocar seus recursos, como entrará em novos mercados, como se diferenciará da concorrência, entre outros aspectos.
• Implementação das estratégias: Após a formulação das estratégias, a organização coloca em prática os planos de ação necessários para implementá-las. Isso envolve a alocação de recursos, o estabelecimento de metas intermediárias, a definição de responsabilidades e a criação de um sistema de monitoramento e controle para acompanhar o progresso.
• Avaliação e ajuste: Ao longo do tempo, a organização avalia o desempenho de suas estratégias e realiza ajustes quando necessário. Isso pode envolver a revisão das metas e objetivos, a adaptação das estratégias existentes ou a formulação de novas estratégias com base nas mudanças do ambiente externo ou nas necessidades internas.

Fonte: GP4US – Model Canvas

O processo de planejamento estratégico é interativo e contínuo, pois as organizações precisam monitorar e ajustar suas estratégias regularmente para se manterem relevantes e alcançarem o sucesso a longo prazo. O planejamento estratégico costuma ser controlado mensalmente e realiza-se como base de controle o budget o qual foi projetado a luz do planejamento estratégico e o controle se passa na comparação do planejado x realizado. Nessa ocasião confirma-se o esperado ou evidência que o realizado não logrou êxito comparado ao planejado. Dessa feita se produz as correções necessárias no budget, dali em diante, e revê as estratégias estabelecidas; ou seja, se as mesmas fazem sentido em continuar em função do resultado obtido. A fase de controle do plano estratégico não tem fim. Ela ocorre todo mês e serve de orientação para manter ou mudar o curso do plano estratégico.

O (A) convido a seguir nos acompanhando, nas próximas publicações.

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